2022差旅费控年中大会圆满闭幕，4.0模式引发行业共鸣
6月24日,“2022企业差旅费控数字化研讨论坛”在青岛隆重举行。本次活动是由胜意科技携手山东CIO联盟、华住酒店集团联合主办，并得到相关机构大力支持的差旅费控行业年中盛会。在现场，来自海信集团、山能集团、西王集团、鲁花集团、陕鼓集团、利群集团等100多百家知名企业主要负责人齐聚一堂，就新形势下数字化转型的业财融合趋势、探索企业差旅费控数字化解决方案以及智能费控技术在企业的创新实践等，进行一线视角的主题干货分享，畅谈数字未来。
据了解，“企业差旅费控数字化系列活动”作为国内差旅费控领域专业化、私密化、区域化的企业高层研讨平台，是中国总会计师协会信息化分会副会长单位胜意科技联合发起，由世界500强企业全程支持，并得到主流媒体不断关注的区域高端品牌活动，截止目前已得到近千家行业头部企业高管参与，针对企业差旅费控数字化转型实践，企业降本增效样本案例，进行精细化探析，不断为企业财务数字化建设提供新的借鉴和思考。
内外共生，加速企业数字化转型新探索
高增长时代一去不复返，企业管理层和财务部门不约而同形成了一股“节流”共识。从行业需求来看，山东CIO联盟会长路晨曦在论坛致辞中表示，”今年上半年北方区域疫情反复，山东也受到了冲击，虽然整体大环境正稳步向好，但企业所面临的生存压力仍不容忽视。数字化转型不再是一道战略选择题，山东的企业已经站在了数字化转型的十字路口。”
从2021年的《山东省“十四五”数字强省建设规划》到2022年《数字变策创新2022行动计划》，山东大力推动数字化变革，良好的数字化转型外部环境，给身处半岛的山东企业创造了百年难遇的数字化转型升级窗口与机通。如何利用好政府营造的数字化势能，驾乘数字新风，推动企业自身组织、流程、内控、财务等一系列内生变革，是企业未来十年都应坚持求索的重任。
创新模式，差旅费控4.0引发行业新思考
差旅费用是企业第二大可控成本，差旅费用管理痛点具有不区分行业和企业的广泛性。业内专家表示，差旅费控数智化已经成为企业财务数字化转型的突破点，不仅能立竿见影的帮助企业降本增效，还能为其他方面的数字化实现进程提供有效的参考。
作为国内领先的差旅费控数字化解决方案服务商，胜意科技高级副总裁孟庆利认为，“报销不等于费控，基于通用技术开发的报销SaaS应用并没有很高的技术门槛，报销智能化也仅仅只是费控数字化体系建设的一个局部。企业真正需要的是一个科学的差旅采购方案、一个完善的内控制度执行平台、一个涵盖事前事中事后的全流程费控数字化解决方案。”
胜意费控云4.0模式创造性的打通消费全场景与费控全流程，从消费集采端，率先提出供服分离，供应商专注持续优化产品，服务商做好出行保障和后续服务，规模集采降本，一品多供比价，保持供应链活力；从流程管控端，集预算、申请、审批、消费、管控、报销、核算、付款、记账、档案、数据为一体，全流程闭环透明管控。截止目前，胜意4.0解决方案相继在蒙牛、海信、京东方、泸州老窖、招商局集团等30多个行业100多家头部企业客户取得良好实践。
选型之难，企业数字化转型亟待新方向
从差旅费控行业发展来看，1.0模式线下散采，2.0模式依靠tmc服务，3.0费控报销跳转模式，报销SaaS的普及实现了报销体验革新，但在消费侧跳转第三方TMC使得差旅消费场景仍然游离于企业费控体系之外，难以实现费控闭环，直到4.0模式出现，结合费用管控做差旅消费场景的深度融合，以数字技术赋能差旅费控平台，才从根源上真正解决了企业当下的差旅管理顽症。
作为中国十大知名制造业品牌，海信集团历来重视员工的出行体验和集团的降本增效，一直在探索差旅管理的全链路解决方案。海信集团财务共享中心副总经理罗庆干认为2.0模式下，只有差旅服务，很难承接复杂的差旅管理；3.0模式也无法达到管理需求，特别是针对底层供应链的整合、供服模式的选择及将商旅预定和企业管控进行有机结合。
通过不断调研和遴选招标，海信采用了差旅费控4.0模式。对内，与企业内部LDAP组织架构、信鸿、门户网站及FSSC财务共享中心无缝对接；对外，创造性地将企业财务费控与差旅聚合多供应商比价平台相结合，构建开放式供应链体系，实现差标的精细化管控与采购的合规化管理，以及从预算审批到财务报销审核全流程智能化管理，快速有效的助力海信集团优化商旅供应链、精细化管控差旅费用、重塑报销流程，实现跨越性的降本增效。
IDC预言，数字化转型是一个长达10年的旅程。在当下充满不确定性的经营环境中，企业以精细化的管理理念，提升自身对抗风险和不确定性的能力，这其中 " 差旅费控数智化 " 无疑是一个很好的切口与抓手。对于拥有18年经验沉淀的差旅费控数字化技术服务商胜意科技而言，胜意4.0模式所承载的，必将是行业企业数字化转型探索的新使命。
